Dorpsraad Nieuw Bergen gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Contactgegevens

Dorpsraad Nieuw Bergen
Schilderslaan 33
5854 EP Bergen L
E-mail: secretaris@dorpsraadnieuwbergen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer u zelf contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail. Ook kunnen wij persoonsgegevens ontvangen wanneer u zich aanmeldt voor een bijeenkomst, activiteit of initiatief van Dorpsraad Nieuw Bergen.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• uw naam;
• uw telefoonnummer;
• uw e-mailadres;
• uw adres of woonomgeving, wanneer dit relevant is voor uw vraag of melding;
• informatie over uw vraag, melding, idee of initiatief;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij een aanmelding voor een activiteit of bijeenkomst.

De hostingpartij van onze website kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres. Dit is nodig om de website goed en veilig te laten werken.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend om:

• uw vraag, melding of verzoek te beantwoorden;
• contact met u op te nemen over onderwerpen die spelen in Nieuw Bergen;
• inwoners te betrekken bij activiteiten, bijeenkomsten en initiatieven;
• aanmeldingen voor activiteiten of bijeenkomsten te verwerken;
• overleg te voeren met inwoners, verenigingen, organisaties en overheidsinstanties;
• onze administratie bij te houden;
• de website goed en veilig te laten werken;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder u hierover te informeren.

4. Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies, tenzij dit duidelijk op de website wordt vermeld.

Eventuele technische of functionele cookies worden alleen gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer wij in de toekomst gebruikmaken van analytische cookies, externe diensten of andere technieken waarmee persoonsgegevens worden verwerkt, passen wij deze privacyverklaring aan. Indien nodig vragen wij vooraf uw toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens

Dorpsraad Nieuw Bergen verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:

• onze hostingpartij;
• de beheerder van onze website;
• organisaties waarmee wij samenwerken aan een activiteit of initiatief;
• de gemeente of een andere overheidsinstantie, wanneer dit nodig is om uw vraag of melding te behandelen;
• een administrateur of boekhouder;
• de overheid, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben ontvangen.

Gegevens over vragen, meldingen, aanmeldingen en initiatieven bewaren wij zolang dit nodig is voor het contact, de behandeling en de eventuele opvolging. Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd.

7. Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Ook kunt u ons vragen om uw gegevens:

• in te zien;
• te laten aanpassen;
• te laten verwijderen;
• tijdelijk niet meer te laten gebruiken;
• over te dragen, wanneer dit van toepassing is.

Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens of een eerder gegeven toestemming intrekken.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via:

secretaris@dorpsraadnieuwbergen.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.

8. Beveiliging

Dorpsraad Nieuw Bergen neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via:

secretaris@dorpsraadnieuwbergen.nl

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen met u naar een passende oplossing.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Dorpsraad Nieuw Bergen kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of werkwijze verandert. De nieuwste versie van deze privacyverklaring staat altijd op onze website.